REGULAMIN
Definicje:
Wynajmujący – właściciel domu.
Najemca – osoba dokonująca najmu domu.
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na których można dokonać rezerwacji domku. W czasie pobytu w domu może nocować maksymalnie 10 osób. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w kwocie 40% wartości rezerwacji w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia rezerwacji na konto bankowe ING 69 1050 1100 1000 0090 8321 7563
3. W przypadku rezygnacji z rezerwacji, zadatek nie podlega zwrotowi. (Zadatek jest zwracany w całości w przypadku, gdy nie dojdzie do realizacji usługi z winy Wynajmującego obiektu).
4. Pozostałą kwotę należy wpłacić przelewem na 7 dni przed przyjazdem. W przeciwnym razie rezerwacja zostanie anulowana, a zadatek nie podlega zwrotowi. W przypadku pobytów weekendowych – min. 2 noce wpłatę należy uiścić w całości (100%) przelewem z góry, przy rezerwacji.
5. Obowiązuje kaucja w zależności od liczby osób wysokości od 500 – 1000 PLN, która jest zwracana na konto bankowe do 7 dni od wymeldowania się Najemcy, a także po sprawdzeniu wynajmowanego domu przez Wynajmującego bądź osobę przez niego upoważnioną.
– od 1-5 osób – 500 PLN
– 6 osób – 600 PLN
– 7 osób – 700 PLN
– 8 osób – 800 PLN
– 9 osób – 900 PLN
– 10 osób – 1000 PLN
W razie stwierdzenia przez Wynajmującego bądź osobę przez niego upoważnioną zniszczeń, uszkodzeń domu i terenu przyległego lub gdy istnieje konieczność przywrócenia domu do stanu sprzed wynajmu kaucja w całości zaliczona zostanie na poczet kosztów, które ponosił będzie Wynajmujący w celu usunięcia wskazanych powyżej wad. Zatrzymanie kaucji przez Wynajmującego nie wyłącza uprawnienia Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kaucji.
6. Dokonując rezerwacji Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19 z późn. zm.) . Rezerwującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.
7. W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Najemcę, kwota za niewykorzystany okres nie jest zwracana.
8. Istnieje możliwość przedłużenia pobytu wyłącznie w przypadku braku wcześniejszych rezerwacji domku przez innych Najemców.
9. Wpłata zadatku przez Najemcę oznacza, że akceptuje on przedmiotowy regulamin najmu.
10. Najemca nie może przekazywać ani udostępniać domu osobom trzecim bez zgody i wiedzy Wynajmującego. Obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu na teren posesji samochodów oraz innych pojazdów mechanicznych osób nie będących naszymi Gośćmi. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z wszystkimi konsekwencjami, bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty, w przypadku naruszenia przez Najemcę bądź z jego inicjatywy w/w zakazów.
11. Dom nie może być zamieszkany przez większą liczbę osób, niż zgłoszoną przy rezerwacji domu. Jeśli Najemca przyjedzie z większą liczbą osób i tego nie zgłosi, to Wynajmujący za każdą dodatkową osobę będzie doliczał 500 zł za każdą rozpoczętą dobę, ponadto Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z wszystkimi konsekwencjami, bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty, a Najemca w przypadku takiej dyspozycji ze strony Wynajmującego – zobowiązany jest niezwłocznie opuścić Dom.
Stwierdzenie przez Wynajmującego, bądź osobę przez niego upoważnioną, iż w trakcie pobytu przedmiot najmu użytkowany był przez większą niż zgłoszoną przy rezerwacji liczbę osób, uprawnia nadto Wynajmującego do obciążenia Najemcy dodatkową opłatą za sprzątanie obiektu w wysokości 250 zł, na co Najemca wyraża zgodę.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zaliczenia wpłaconej przez Najemcę kaucji na poczet w/w opłaty za osobę niezgłoszoną przy rezerwacji i/bądź dodatkową opłatę za sprzątanie obiektu, na co Najemca wyraża zgodę.
12. Pobyt zaczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu, a kończy się o godzinie 11:00 w dniu wyjazdu.
13. Teren obiektu jest monitorowany, ogrodzony i zamknięty.
a) Wynajmujący przetwarza dane osobowe uzyskane podczas wideorejestracji, w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora tj. na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO.
b) Administratorem danych osobowych gromadzonych na podstawie monitoringu jest ChałpyHoliday.
c) Monitoring wizyjny stosowany jest w celu: zapewnienia bezpieczeństwa Najemcom oraz mieniu, zapobiegania kradzieżom i dewastacjom obiektu, ograniczeniu zachowań i zdarzeń nagannych, wyjaśnieniu sytuacji konfliktowych, skarg, reklamacji oraz udokumentowaniu szkód materialnych jak i ustalenia sprawców czynów niedozwolonych.
d) System monitoringu obejmuje otwartą przestrzeń tj. podjazd, wejście i podwórze.
e) Zapis z kamer przechowywany jest przez okres 20 dni, a następnie ulega usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.
f) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
14. Wynajmujący nie wyraża zgody na organizowanie w domku imprez okolicznościowych tj. imprez urodzinowych, wieczorów kawalerskich i panieńskich.
W razie stwierdzenia przez Wynajmującego, bądź osobę przez niego upoważnioną, iż w trakcie pobytu przedmiot najmu użytkowany był w celu organizacji imprez okolicznościowych, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z wszystkimi konsekwencjami, bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty, a Najemca w przypadku takiej dyspozycji ze strony Wynajmującego – obowiązany jest niezwłocznie opuścić Dom.
Stwierdzenie przez Wynajmującego, bądź osobę przez niego upoważnioną, iż w trakcie pobytu przedmiot najmu użytkowany był w celu organizacji imprez okolicznościowych, o których mowa powyżej, Wynajmującemu przysługuje prawo do obciążenia Najemcy dodatkową opłatą za sprzątanie obiektu w wysokości 500 zł, na co Najemca wyraża zgodę.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zaliczenia wpłaconej przez Najemcę kaucji na poczet w/w dodatkowej opłaty za sprzątanie obiektu wobec organizacji imprezy okolicznościowej, na co Najemca wyraża zgodę.
15. Parking na terenie obiektu jest bezpłatny.
16. Za rzeczy pozostawione na terenie obiektu Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
17. W domu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów i e-papierosów. Ze względu na drewnianą konstrukcję domu należy przestrzegać zasad ochrony przeciwpożarowej. W domu nie wolno używać jakichkolwiek przyrządów lub urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazową, nie będących wyposażeniem tych pomieszczeń i mogących wytworzyć zagrożenie pożarowe np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych. Zabrania się wnoszenia na teren obiektu łatwopalnych materiałów, materiałów wybuchowych oraz materiałów o nieprzyjemnym zapachu, rozpalania ogniska, rozpalania grilla innego niż na wyposażeniu domu oraz używania otwartego ognia poza miejscem do tego przeznaczonym. Wszelkie próby palenia tytoniu w domu będą mogły skutkować potrąceniem pozostawionej kaucji celem neutralizacji nieprzyjemnych zapachów.
18. Najemca nie ma prawa bez wcześniejszej zgody Wynajmującego obiekt dokonywać jakichkolwiek napraw lub czynić jakichkolwiek zmian w domu.
19. W przypadku wystąpienia usterek technicznych Najemca proszony jest o jak najszybsze zgłoszenie ich Wynajmującego, co umożliwi odpowiednią reakcję oraz działanie.
20. Wynajmujący obiektu lub osoba przez niego wyznaczona, w każdej chwili mają prawo wejścia do domu w przypadku jakiejkolwiek awarii po uprzednim poinformowaniu Najemcy.
21. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące u niezależnych dostawców spowodowane np. czasowym brakiem wody, prądu, internetu.
22. Najemca zobowiązany jest użytkować dom zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami.
23. Przy każdorazowym opuszczeniu domu prosimy o sprawdzenie, czy jest on zamknięty. Obowiązuje całkowity zakaz wynoszenia rzeczy będących wyposażeniem domu (np. ręczniki, koce, poduszki, urządzenia, itd). Prosimy o dbanie o wynajęty dom, o wyłączanie zbędnego oświetlenia, zamykanie okien, złożenie parasola, drzwi tarasowych, drzwi wejściowych i zakręcanie wody. Przed wyjściem z domu prosimy o wyłączanie wszelkich urządzeń elektrycznych.
24. Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do 6:00
25. Najemca otrzymuje jeden klucz do drzwi wejściowy i jeden pilot do bramy wjazdowej. Do bramy wjazdowej Najemca otrzymuje również kod dostępu. Opłata za zagubienie klucza wynosi 100 złotych a za zagubienie pilota do bramy wyjazdowej wynosi 150 złotych
26. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania porządku w domu, a także do zwrotu domu w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych sprzętów kuchennych, posprzątanie zajmowanego domu łącznie z tarasem i terenem przyległym do domu włącznie z wyniesieniem śmieci do koszty na śmieci.
27. Prosimy o segregację śmieci. Na posesji znajdują się pojemniki na szkło, butelki PET, a także puszki aluminiowe.
28. Nie akceptujemy zwierząt. Bardzo je lubimy, ale mając na uwadze innych gości i różne alergie, nie wyrażamy zgody na ich pobyt.
29. Wynajmujący oddaje do użytku trampolinę, domek i zabawki dla dzieci, jednak nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie korzystających z niego dzieci. Całkowitą odpowiedzialność ponoszą rodzice bądź opiekunowie prawni.
30. Warunkiem otrzymania faktury na rzecz podatnika prowadzącego działalność gospodarczą jest podanie numeru NIP w momencie rezerwacji.
31. W momencie wynajmu domu, każdy Najemca akceptuje i wyraża zgodę na warunki zawarte w regulaminie wynajmu domu całorocznego. Zapoznanie się z powyższym regulaminem jest obowiązkiem każdego Najemcy. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia od przestrzegania zasad w nim zawartych.
32. Zimą zalecamy posiadanie łańcuchów śniegowych.
33. Najemca odpowiada finansowo za szkody powstałe w przedmiocie najmu w czasie jego pobytu i wyraża zgodę na to, aby wszelkie naprawy zniszczeń, uzupełnienie braków w wyposażeniu lub usunięcia usterek wykonane zostały na jego koszt, w pierwszej kolejności poprzez zaliczenie nań wpłaconej kaucji.
34. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o usługach turystycznych.
Dziękujemy za przestrzeganie powyższych zasad i życzymy miłego wypoczynku.